Microsoft 365 SharePoint: Crear y Explorar un Agente Inteligente

Objetivos

Objetivos de la formación en agentes de SharePoint

Al final de esta formación será capaz de:

• Reconocer los conceptos fundamentales de los agentes Copilot en SharePoint
• Crear un agente sin escribir código a partir de un sitio SharePoint
• Añadir fuentes de conocimiento y definir la identidad y los prompts del agente
• Probar, ajustar e implementar el agente en un sitio SharePoint

Público objetivo de la formación en SharePoint y agentes

• Cualquier persona que desee crear un agente inteligente en SharePoint sin escribir código, con el fin de facilitar el acceso a los contenidos y mejorar la búsqueda de información en su organización.

Requisitos previos de la formación en SharePoint

• Dominar la creación, administración funcional y organización de sitios, bibliotecas y contenidos en SharePoint Online.

Duración

Programa

Programa de la formación en Microsoft 365 SharePoint y agentes

Introducción a los agentes en SharePoint

• Posicionamiento en el ecosistema Microsoft 365 y Copilot
• Ejemplos de casos de uso concretos
• Acceso a agentes predefinidos frente a agentes personalizados
• Quién puede utilizar los agentes SharePoint
• Licencias necesarias para crear y/o utilizar un agente SharePoint

Creación guiada de un agente en SharePoint

• Acceder al centro de creación de agentes
• Seleccionar un sitio SharePoint como perímetro
• Configurar el agente
• Añadir contenidos adicionales, si es necesario
• Comprender la noción de agente por defecto

Prueba y mejora del agente

• Plantear diferentes tipos de preguntas al agente
• Interpretar las respuestas e identificar limitaciones
• Ajustar el perímetro y el contenido del sitio de origen

Recomendaciones para contenidos optimizados

• Buenas prácticas de formato, nomenclatura y estructura

Buenas prácticas y perspectivas

• Definir nombre y descripción del agente
• Definir estilo de respuesta y tonalidad
• Definir el prompt de sistema u objetivo de negocio

Puntos de vigilancia

• Seguridad
• Gobernanza
• Mantenimiento

Puntos de vigilancia

• Seguridad
• Gobernanza
• Mantenimiento

Ejemplos de trabajos prácticos

• Crear un agente dedicado a un sitio de recursos humanos o a un proyecto, con un tono formal y una misión de asistencia documental
• Plantear tres preguntas al agente creado
• Identificar los elementos correctos de las respuestas y los puntos de mejora

Nota: El contenido de este programa puede ser adaptado en función de los niveles, requisitos previos y necesidades de los participantes.

Metodología

Metodología pedagógica de la formación en SharePoint

Formación impartida presencialmente o a distancia (blended learning, e-learning, clase virtual o presencial a distancia).

El formador alterna entre métodos demostrativo, interrogativo y activo (mediante trabajos prácticos y/o simulaciones).

• Ordenadores Mac o PC
• Conexión a Internet de alta velocidad (fibra)
• Pizarra blanca o paperboard
• Videoproyector o pantalla táctil interactiva
• Entornos de formación instalados en los puestos de trabajo o en línea
• Materiales de curso y ejercicios

Evaluación de los aprendizajes en SharePoint

• Durante la formación: mediante estudios de caso o trabajos prácticos
• Al final de la formación: mediante un cuestionario de autoevaluación

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

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