Microsoft 365 SharePoint Web Designers

Objetivos

Objetivos de la formación en SharePoint web designers

Al final de esta formación, será capaz de:

    • Crear sitios y subsitios en SharePoint / Office 365
    • Crear, personalizar y proteger listas y bibliotecas de documentos
    • Gestionar alertas
    • Crear páginas web
    • Implementar y configurar WebParts para personalizar páginas
    • Proteger los accesos a los sitios

Duración

Programa

Programa de la formación en SharePoint web designers

Día 1 – Mañana

El administrador / gestor de un sitio SharePoint

    • Su papel
    • Límites de su actuación
    • Diferentes niveles de administración
    • Diferentes interfaces de administración

Gestión de sitios

    • Arquitectura de los sitios
    • Colección de sitios
    • Herramientas de administración de sitios y colecciones
    • Metodología de creación de sitios
    • Diferentes modelos de sitios
    • Crear sitios y subsitios
    • Modificar los parámetros de un sitio
    • Modificar los enlaces
    • Navegación gestionada o heredada
    • Configurar la navegación
    • Tendencia de popularidad

Crear una biblioteca de documentos

    • Herramienta “Contenido del sitio”
    • Diferentes modelos de bibliotecas
    • Crear una carpeta e invitar a personas
    • Compatibilidad con caracteres especiales en los nombres de archivos
    • Crear una biblioteca de documentos
    • Herramienta “Configuración de la biblioteca”
    • Modificar el título
    • Añadir la biblioteca a los menús de navegación
    • Enviar la URL de la biblioteca por correo electrónico
    • Crear un modelo de biblioteca
    • Utilizar la biblioteca “Adjuntos (Site Assets)”
    • Eliminar una biblioteca

Ejemplo de trabajos prácticos (a título indicativo)

    • Creación de un subsite en una colección existente
    • Creación y gestión de una nueva biblioteca de documentos

Día 1 – Tarde

Crear y gestionar metadatos (propiedades)

    • Crear metadatos (columnas) del siguiente tipo:
        o Texto
        o Numérico
        o Búsqueda
        o Fecha
        o Elección
        o Persona
    • Hacer obligatorio un metadato
    • Crear vistas públicas con filtros, ordenaciones y agrupaciones
    • Crear vistas para ocultar carpetas
    • Cambiar el orden de visualización e introducción de los metadatos

Configurar una biblioteca

    o Forzar el check-out
    o Implementar aprobación de contenidos
    o Gestión de versiones principales y secundarias
    o Ocultar el comando “Nueva carpeta”
    o Impedir el modo “Edición rápida”
    o Elegir el modo de apertura de documentos

Crear y configurar una lista

    • Crear una lista personalizada
    • Crear una lista a partir de una aplicación existente
    • Crear un modelo de lista
    • Gestionar versiones y aprobación
    • Crear y configurar vistas

Ejemplo de trabajos prácticos (a título indicativo)

    • Añadir columnas a la biblioteca de documentos
    • Crear vistas personalizadas
    • Crear una lista personalizada

Día 2 – Mañana

Páginas modernas

    • Crear y modificar páginas modernas
    • Utilizar WebParts en páginas modernas
    • Añadir, mover o eliminar un WebPart
    • Disponer y formatear WebParts
    • WebParts disponibles
        o Mapas Bing
        o Biblioteca de documentos
        o Temporizador de cuenta atrás
        o Separador
        o Lista
        o Eventos
        o Visor de archivos
        o Calendario de grupo
        o Galería de imágenes
        o Planner
        o Microsoft Forms
    • Ayudar a otros usuarios a encontrar su página

Ejemplo de trabajos prácticos (a título indicativo)

    • Crear páginas modernas
    • Añadir WebParts

Día 2 – Tarde

Gestión de la seguridad

    • Importancia de la seguridad de acceso
    • Gestionar la seguridad con el botón “Compartir”
    • Grupos nativos de SharePoint
    • Usuarios
        o Añadir
        o Eliminar

    • Grupos de usuarios
    • Nociones sobre niveles de permisos
    • Creación de un grupo SharePoint
    • Uso de un grupo Active Directory
    • Seguridad heredada o gestionada
    • Implementación de la seguridad en
        o Sitios
        o Aplicaciones
        o Documentos

    • Mantener la seguridad con una matriz de seguridad en Excel

Ejemplo de trabajos prácticos (a título indicativo)

    • Estudio de un ejemplo de matriz de seguridad
    • Romper la herencia de permisos en el subsite
    • Añadir usuarios a grupos

Metodología

Metodología de la formación en SharePoint web designers

    • Formación impartida presencialmente o a distancia (blended learning, e-learning, clase virtual o presencial a distancia).
    • El formador alterna entre método demostrativo, interrogativo y activo (mediante ejercicios prácticos y/o simulaciones).

Evaluación de la formación en SharePoint web designers

    • Evaluación continua mediante estudios de caso y trabajos prácticos
    • Cuestionario de autoevaluación al final de la formación

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

La formación es impartida por un formador experto en Microsoft 365 y SharePoint, con experiencia en diseño y gestión de sitios en entornos corporativos. Acompaña a los participantes en la creación, personalización y administración de sitios, facilitando la implementación de buenas prácticas en la organización de contenidos y la gestión de la seguridad.

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