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Asistente Personal 4.0
- }
01
Abr
Con la formación Personal Assistant 4.0, podrá identificar formas de promover una colaboración eficaz entre asistentes personales y sus directivos, caracterizar los principios y herramientas para una buena gestión del tiempo y productividad, y conocer nuevas formas y herramientas de comunicación.
Objetivos
- Analizar el ecosistema de la era digital.
- Identificar formas de promover una colaboración eficaz entre la asistente y la jefatura.
- Caracterizar los principios y herramientas para una buena gestión del tiempo y productividad.
- Conocer nuevas formas y herramientas de comunicación.
- Comprender la importancia del personal branding y su impacto en la imagen profesional.
Formación dirigida a secretariado y asistentes de dirección, asistentes ejecutivos, personal assistants (PA) y secretariado/asistentes de departamentos.
Duración
2 días
Programa
EL ECOSISTEMA DE LA ERA DIGITAL
- El mindset de la transformación digital.
- Las nuevas generaciones: ¿Quiénes son los nuevos colaboradores? ¿Cómo se comportan?
- Nuevos espacios y formas de trabajo.
- Las nuevas formas de comunicación.
- La influencia de los códigos digitales en la función de secretariado: apertura, agilidad y colaboración.
COLABORACIÓN CON LA JEFATURA
- Intercambio y compartir información: la importancia de la confianza.
- Gestión de la colaboración a distancia con la jefatura.
COLABORACIÓN CON LOS COLEGAS
- El mix generacional: cómo gestionarlo.
- ¿Cómo gestionar a las nuevas generaciones?
- Gestión de la colaboración a distancia con colegas.
GESTIÓN DE RELACIONES INTERPERSONALES EN LA ORGANIZACIÓN
- Gestionar comportamientos: agresividad, pasividad, manipulación y asertividad.
- Desarrollar la asertividad.
- Aprender a decir «no».
- Cómo actuar y gestionar el estrés.
RESILIENCIA
- Gestión del cambio.
- Inteligencia emocional.
PRODUCTIVIDAD:
Gestión del Tiempo
- Identificar los “ladrones” frecuentes de tiempo.
- Establecer compromisos para realizar tareas que satisfagan a todos.
- Beneficios de la adecuada gestión de prioridades y tareas.
- Gestión de la cantidad de información.
- Notificaciones y diferentes canales de comunicación.
- Taller digital: apps de productividad.
COMUNICACIÓN:
Presencial
- Presentación de ideas: pitch.
- Contar historias: storytelling.
- Crear presentaciones con impacto
- Taller analógico: pitch de 3 minutos.
Digital
- Nuevos medios de comunicación.
- Nuevos layouts de comunicación y presentaciones.
- Taller digital: Skype, WhatsApp, Messenger.
PERSONAL BRANDING:
De la Imagen Profesional a la Imagen Digital
- La importancia de la imagen personal en la proyección profesional.
- El rol de redes sociales: LinkedIn
- Autenticidad, actualización, compartir.
- Social media: do’s y dont’s.
- Taller digital: LinkedIn y apps de Moda y Maquillaje.
Metodología
Formación activa y participativa con un buen equilibrio entre teoría y práctica. Desarrollo de ejercicios y presentación de casos prácticos.
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Profesionales con amplia experiencia en asistencia ejecutiva, secretariado e implementación de herramientas tecnológicas para optimizar la gestión del tiempo y la productividad. Con capacidad para fomentar una colaboración eficaz entre asistentes personales y directivos, adaptándose a las demandas de la era digital y habilidad para enseñar nuevas formas y herramientas de comunicación en entornos corporativos modernos.
- Analizar el ecosistema de la era digital.
- Identificar formas de promover una colaboración eficaz entre la asistente y la jefatura.
- Caracterizar los principios y herramientas para una buena gestión del tiempo y productividad.
- Conocer nuevas formas y herramientas de comunicación.
- Comprender la importancia del personal branding y su impacto en la imagen profesional.
Formación dirigida a secretariado y asistentes de dirección, asistentes ejecutivos, personal assistants (PA) y secretariado/asistentes de departamentos.
2 días
EL ECOSISTEMA DE LA ERA DIGITAL
- El mindset de la transformación digital.
- Las nuevas generaciones: ¿Quiénes son los nuevos colaboradores? ¿Cómo se comportan?
- Nuevos espacios y formas de trabajo.
- Las nuevas formas de comunicación.
- La influencia de los códigos digitales en la función de secretariado: apertura, agilidad y colaboración.
COLABORACIÓN CON LA JEFATURA
- Intercambio y compartir información: la importancia de la confianza.
- Gestión de la colaboración a distancia con la jefatura.
COLABORACIÓN CON LOS COLEGAS
- El mix generacional: cómo gestionarlo.
- ¿Cómo gestionar a las nuevas generaciones?
- Gestión de la colaboración a distancia con colegas.
GESTIÓN DE RELACIONES INTERPERSONALES EN LA ORGANIZACIÓN
- Gestionar comportamientos: agresividad, pasividad, manipulación y asertividad.
- Desarrollar la asertividad.
- Aprender a decir «no».
- Cómo actuar y gestionar el estrés.
RESILIENCIA
- Gestión del cambio.
- Inteligencia emocional.
PRODUCTIVIDAD:
Gestión del Tiempo
- Identificar los “ladrones” frecuentes de tiempo.
- Establecer compromisos para realizar tareas que satisfagan a todos.
- Beneficios de la adecuada gestión de prioridades y tareas.
- Gestión de la cantidad de información.
- Notificaciones y diferentes canales de comunicación.
- Taller digital: apps de productividad.
COMUNICACIÓN:
Presencial
- Presentación de ideas: pitch.
- Contar historias: storytelling.
- Crear presentaciones con impacto
- Taller analógico: pitch de 3 minutos.
Digital
- Nuevos medios de comunicación.
- Nuevos layouts de comunicación y presentaciones.
- Taller digital: Skype, WhatsApp, Messenger.
PERSONAL BRANDING:
De la Imagen Profesional a la Imagen Digital
- La importancia de la imagen personal en la proyección profesional.
- El rol de redes sociales: LinkedIn
- Autenticidad, actualización, compartir.
- Social media: do’s y dont’s.
- Taller digital: LinkedIn y apps de Moda y Maquillaje.
Formación activa y participativa con un buen equilibrio entre teoría y práctica. Desarrollo de ejercicios y presentación de casos prácticos.
Profesionales con amplia experiencia en asistencia ejecutiva, secretariado e implementación de herramientas tecnológicas para optimizar la gestión del tiempo y la productividad. Con capacidad para fomentar una colaboración eficaz entre asistentes personales y directivos, adaptándose a las demandas de la era digital y habilidad para enseñar nuevas formas y herramientas de comunicación en entornos corporativos modernos.
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
