Microsoft 365 Copilot: Ganar en Productividad con Inteligencia Artificial

Objetivos

Objetivos de la formación en Microsoft 365 Copilot

Analizar el impacto de las soluciones de IA generativa en el ecosistema Microsoft 365

• Identificar los conceptos de IA responsable, así como los aspectos globales de seguridad y confidencialidad
• Utilizar prompts predefinidos para interactuar eficazmente con Copilot
• Identificar las diferencias entre Copilot Chat “free” y Microsoft 365 Copilot
• Utilizar Microsoft 365 Chat para acceder de forma segura a los datos de la empresa
• Explorar Microsoft 365 Copilot para mejorar la productividad mediante la automatización de tareas repetitivas, la aceleración de la creación de contenidos y la facilitación de la colaboración en las aplicaciones Microsoft, como Word, Excel, Outlook y Teams

Público objetivo de la formación en Microsoft 365 Copilot

Cualquier persona que desee dominar las últimas innovaciones en materia de Inteligencia Artificial y automatización en el entorno Microsoft 365, en particular profesionales que trabajan con datos, documentos, presentaciones y comunicación en equipo.

Requisitos previos de la formación en Microsoft 365 Copilot

Estar cómodo con su entorno de trabajo (Windows, navegador de Internet y la suite Office) y poseer una buena experiencia en Microsoft 365.

Es necesaria una licencia Copilot para Microsoft 365.

Duración

Programa

Programa de la formación en Microsoft 365 Copilot

Introducción

• Comprender el impacto de las soluciones de IA generativa
• Situar el papel de Copilot en el ecosistema Microsoft 365
• Comprender los conceptos de IA responsable, seguridad y confidencialidad globales
• Asimilar las diferencias entre Copilot Chat “free” y Microsoft 365 Copilot
• Comprender qué constituye un “buen” prompt para interactuar eficazmente con Copilot
• Utilizar prompts predefinidos
• Incluir los elementos necesarios en un prompt: objetivo, contexto, fuente y expectativas
• Conocer los límites de Copilot

Microsoft 365 Chat

• Descubrir el asistente personal en Microsoft 365 para acceder de forma segura a todos los datos de la empresa
• Identificar las diferentes formas de acceso a Copilot Chat
• Identificar la diferencia entre Copilot Chat “trabajo” y Copilot Chat “Web”
• Identificar asuntos importantes en la bandeja de entrada sin abrir los correos electrónicos
• Reunir información importante procedente de varias fuentes (Word, Excel, Agenda, Teams)

Copilot en OneDrive

• Plantear preguntas sobre el contenido de un archivo sin abrirlo
• Comparar archivos

Copilot en Word

• Reescribir automáticamente un párrafo
• Visualizar contenido textual en forma de tabla
• Generar ideas para el lanzamiento de un nuevo proyecto, producto o servicio
• Redactar un borrador con Copilot a partir de una descripción del tema deseado
• Generar nuevo contenido a partir de contenido existente
• Generar contenido en Word a partir de un archivo externo
• Crear un resumen del documento en curso
• Optimizar el resultado obtenido

Copilot en Excel

• Analizar, explorar y sintetizar datos rápidamente
• Analizar resultados a partir de una lista de datos e identificar automáticamente tendencias
• Crear fórmulas directamente en una tabla
• Destacar información importante mediante formato condicional y filtros
• Utilizar Copilot para identificar tendencias y crear gráficos previsionales

Copilot en Excel

• Analizar, explorar y sintetizar datos rápidamente
• Analizar resultados a partir de una lista de datos e identificar automáticamente tendencias
• Crear fórmulas directamente en una tabla
• Destacar información importante mediante formato condicional y filtros
• Utilizar Copilot para identificar tendencias y crear gráficos previsionales

Copilot en Outlook

• Redactar y enviar correos electrónicos con la ayuda de Copilot
• Visualizar y copiar el resumen de correos electrónicos
• Utilizar el coaching de Copilot para mejorar los correos electrónicos
• Planificar reuniones a partir de un correo electrónico con Copilot

Copilot en PowerPoint

• Transformar ideas en presentaciones impactantes
• Crear una presentación a partir de un archivo Word o PDF
• Añadir una diapositiva sobre un tema específico
• Redactar automáticamente los comentarios de las diapositivas
• Resumir una presentación en puntos clave

Copilot en Teams

• Organizar reuniones más eficaces y seguir conversaciones
• Estructurar puntos de discusión y resumir acciones principales
• Obtener el resumen de una reunión o de los puntos tratados
• Proponer ideas de preguntas aún no planteadas
• Visualizar simultáneamente la traducción de la presentación del ponente
• Recuperar el retraso en una conversación de Teams
• Activar notas generadas por IA para visualizar información clave

Copilot en otros productos Microsoft

• Dinamizar la toma de notas en OneNote con Copilot
• Explorar elementos de una página Loop con Copilot
• Descubrir nuevas ideas, organizarlas y resumirlas en Whiteboard
• Utilizar Copilot para resumir y buscar contenidos en un sitio SharePoint
• Generar automáticamente un formulario o cuestionario en Forms

Metodología

Metodología pedagógica de la formación en Microsoft 365 Copilot

Formación impartida presencialmente o a distancia (blended learning, e-learning, clase virtual o presencial a distancia).

El formador alterna entre métodos demostrativo, interrogativo y activo mediante trabajos prácticos y simulaciones.

• Ordenadores Mac o PC
• Conexión a Internet de alta velocidad (fibra)
• Pizarra blanca o paperboard
• Videoproyector o pantalla táctil interactiva
• Entornos de formación instalados en los puestos de trabajo o en línea
• Materiales de curso y ejercicios

Evaluación de la formación en Microsoft 365 Copilot

• Durante la formación: ejercicios prácticos
• Al final de la formación: cuestionario de autoevaluación

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

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