Descubrir la Inteligencia Artificial Gemini en Google Workspace

Objetivos

Objetivos de la formación en Gemini y Google Workspace

• Describir y utilizar la Inteligencia Artificial de forma adecuada y fundamentada
• Identificar la evolución histórica y los principales desafíos de la IA integrada en los servicios Google
• Utilizar la plataforma Gemini (y la respectiva extensión) en Google Workspace
• Aplicar buenas prácticas de ingeniería de prompts para obtener resultados de calidad
• Explorar las funcionalidades de Gemini en las diferentes herramientas Google (Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail)
• Evaluar la relevancia y la fiabilidad de las respuestas generadas por Gemini
• Utilizar NotebookLM Plus y Google AI Studio para profundizar el uso de la IA

Duración

Programa

Programa de la formación en Gemini en Google Workspace

Introducción a la IA e integración en Google Workspace

• Definir qué es la Inteligencia Artificial y las diferentes formas que puede asumir
• Comprender la importancia del uso de la IA en el contexto actual
• Identificar desde cuándo y de qué forma Google integra IA en sus servicios (sugerencias automáticas, correcciones inteligentes, entre otros)
• Analizar ventajas y riesgos: ganancias de productividad, posibilidad de errores, cuestiones éticas
• Identificar casos de uso concretos

Ejemplos de trabajos prácticos (indicativos):
Discusión en grupo: listar y comentar usos cotidianos de IA ya presentes en la organización (correctores automáticos, sugerencias inteligentes, etc.)

Descubrir la aplicación Gemini

• Navegar en gemini.google.com para explorar la interfaz
• Activar la extensión en Google Workspace
• Seleccionar diferentes modelos de Gemini Advanced según la necesidad
• Identificar capacidades y limitaciones: casos de uso y límites de la base de conocimiento
• Evaluar la fiabilidad de las respuestas: importancia de la verificación cruzada de información (fact-checking)
• Crear el primer prompt
• Generar imágenes

Ejemplos de trabajos prácticos (indicativos):
Probar la interfaz: plantear una primera pregunta a Gemini, analizar la respuesta y reformular para mejorar el resultado

Dominar el arte del prompt

• Definir qué es un prompt y por qué su formulación es determinante
• Formular solicitudes claras y contextualizadas (inclusión de ejemplos, estilo, objetivo)
• Utilizar diferentes técnicas de prompting: directivo, iterativo y secuencial
• Ajustar el lenguaje al resultado deseado (creativo, analítico, resumen, comparación, etc.)

Ejemplo de trabajo práctico (indicativo):
Redacción guiada: proponer tres versiones del mismo prompt (genérico, detallado y altamente contextualizado) para comparar la pertinencia de las respuestas

Explorar Gemini en las herramientas Google Workspace

Automatizar con Google Sheets

• Crear tablas de seguimiento, listas de tareas o presupuestos mediante el panel lateral de Gemini
• Analizar datos en lenguaje natural
• Generar automáticamente fórmulas
• Visualizar datos en forma de gráficos o diagramas sugeridos por la IA

Ejemplos de trabajos prácticos (indicativos):
Solicitar a Gemini la creación de una tabla de gastos para 6 meses, validar y ajustar las fórmulas generadas

Generar contenidos en Google Docs

• Producir textos (informes, síntesis, modelos de correo electrónico) con estilo definido
• Revisar y reformular documentos para mejorar el estilo, la legibilidad y la coherencia
• Traducir o comparar rápidamente diferentes versiones de un texto

Diseñar presentaciones en Google Slides

• Crear contenidos para diapositivas
• Estructurar una presentación coherente
• Utilizar el panel lateral para sugerencias en tiempo real

Buscar con Google Drive

• Interrogar Drive en lenguaje natural
• Obtener el resumen de un vídeo almacenado
• Utilizar Gemini como herramienta de búsqueda interna respetando los niveles de acceso definidos

Redactar con Gmail

• Crear correos electrónicos claros y estructurados
• Responder a mensajes basándose en una propuesta generada por Gemini
• Filtrar la bandeja de entrada con solicitudes conversacionales

Descubrir NotebookLM Plus

• Importar documentos, páginas web o presentaciones como fuentes
• Generar FAQs, fichas prácticas o resúmenes
• Compartir Notebooks para trabajo colaborativo
• Crear una línea temporal
• Comparar NotebookLM Plus y Gemini

Descubrir Google AI Studio (visión general)

• Acceder a los modelos Gemini más avanzados
• Compartir la pantalla para orientación en tiempo real
• Interacción continua con Gemini
• Asociar Gemini a Google Maps
• Explorar la galería de prompts

Metodología

Metodología de la formación en Gemini y Google Workspace

• Formación impartida en modalidad presencial o a distancia (blended learning, e-learning, aula virtual o presencial remoto)
• El formador alterna entre método demostrativo, interrogativo y activo mediante trabajos prácticos y/o simulacione

Evaluación de los aprendizajes en la formación en Gemini

• Durante la formación: mediante estudios de caso o trabajos prácticos
• Al final de la formación: cuestionario de autoevaluación

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

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