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Clasificación de Documentos
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13
Abr
Con la formación Clasificación de Documentos, dirigida a quienes desean optimizar su sistema de archivo, lograrás clasificar, almacenar y archivar toda la documentación de forma eficaz y accesible.
- Optimizar la gestión de la documentación.
- Desarrollar un método de clasificación confiable y accesible para todos.
- Dominar las herramientas básicas de clasificación y archivo.
Se desarrollarán dinámicas y ejercicios de análisis de su propia realidad. Los participantes también podrán elaborar estrategias de actuación basadas en sus propias prácticas.
Clasificación: una cuestión fundamental
- Identificar las diferentes fuentes de documentos.
- Recoger expectativas, necesidades y restricciones de los usuarios de la información.
- Gestionar la reproducción de documentos e información.
Intercambio de experiencias: dificultades encontradas en las tareas de clasificación.
Proteger la información y los documentos
- Diferenciar entre clasificación, almacenamiento y archivo.
- Adoptar un método de clasificación simple, escalable, consensuado y confiable.
- Elegir los medios y herramientas adecuados para la clasificación.
Autodiagnóstico: evaluación del método de clasificación actual.
- Armonizar la clasificación de documentos en papel y digitales.
- Estructurar los archivos de manera coherente y con títulos relevantes.
- Gestionar información usando hipervínculos y acceder mediante palabras clave.
Caso de estudio: análisis de un plan de archivo en papel y digital.
Permitir que todos encuentren la información que buscan
- Desarrollar un plan de archivo y almacenamiento digital estructurado y funcional.
- Presentar, argumentar, validar y distribuir el plan de clasificación.
Ejercicio práctico: comunicación y aplicación del plan de clasificación.
Archivar documentos para encontrarlos sin dificultad
- Adoptar un archivo eficaz.
- Determinar qué documentos conservar y cuáles eliminar.
- Organizar el espacio o la sala de archivos.
Intercambio de experiencias: prácticas actuales de los participantes en el archivo de documentos.
Plan de acción personal: formalización de las acciones a implementar para permitir una clasificación efectiva.
1 día
Especialistas con un enfoque práctico orientado a optimizar el acceso a la información, estructurar planes de archivo efectivos y mejorar la organización del espacio documental. Su conocimiento en metodologías de clasificación, uso de herramientas digitales y estrategias de archivo les permite capacitar a los participantes en la adopción de sistemas confiables. Su objetivo es proporcionar soluciones funcionales que permitan a las organizaciones estructurar, gestionar y preservar la información de manera eficiente y estratégica.
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Objetivos
- Optimizar la gestión de la documentación.
- Desarrollar un método de clasificación confiable y accesible para todos.
- Dominar las herramientas básicas de clasificación y archivo.
Metodología
Se desarrollarán dinámicas y ejercicios de análisis de su propia realidad. Los participantes también podrán elaborar estrategias de actuación basadas en sus propias prácticas.
Programa
Clasificación: una cuestión fundamental
- Identificar las diferentes fuentes de documentos.
- Recoger expectativas, necesidades y restricciones de los usuarios de la información.
- Gestionar la reproducción de documentos e información.
Intercambio de experiencias: dificultades encontradas en las tareas de clasificación.
Proteger la información y los documentos
- Diferenciar entre clasificación, almacenamiento y archivo.
- Adoptar un método de clasificación simple, escalable, consensuado y confiable.
- Elegir los medios y herramientas adecuados para la clasificación.
Autodiagnóstico: evaluación del método de clasificación actual.
- Armonizar la clasificación de documentos en papel y digitales.
- Estructurar los archivos de manera coherente y con títulos relevantes.
- Gestionar información usando hipervínculos y acceder mediante palabras clave.
Caso de estudio: análisis de un plan de archivo en papel y digital.
Permitir que todos encuentren la información que buscan
- Desarrollar un plan de archivo y almacenamiento digital estructurado y funcional.
- Presentar, argumentar, validar y distribuir el plan de clasificación.
Ejercicio práctico: comunicación y aplicación del plan de clasificación.
Archivar documentos para encontrarlos sin dificultad
- Adoptar un archivo eficaz.
- Determinar qué documentos conservar y cuáles eliminar.
- Organizar el espacio o la sala de archivos.
Intercambio de experiencias: prácticas actuales de los participantes en el archivo de documentos.
Plan de acción personal: formalización de las acciones a implementar para permitir una clasificación efectiva.
Duración
1 día
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Especialistas con un enfoque práctico orientado a optimizar el acceso a la información, estructurar planes de archivo efectivos y mejorar la organización del espacio documental. Su conocimiento en metodologías de clasificación, uso de herramientas digitales y estrategias de archivo les permite capacitar a los participantes en la adopción de sistemas confiables. Su objetivo es proporcionar soluciones funcionales que permitan a las organizaciones estructurar, gestionar y preservar la información de manera eficiente y estratégica.