TRABAJAR EN ESPACIOS ABIERTOS PARA MEJORAR LA CONVIVENCIA DEL EQUIPO
CONTEXTO
Funicular Artxanda afrontó un importante cambio organizativo tras la remodelación de sus oficinas, pasando de un modelo basado en despachos y espacios separados a un entorno de trabajo abierto (open space). Este cambio supuso un reto relevante en términos de adaptación, convivencia y productividad, al modificar de forma significativa la manera de trabajar y relacionarse del equipo.
El nuevo escenario incrementó la interacción diaria entre las personas, pero también generó nuevas necesidades relacionadas con la gestión de interrupciones, la concentración, la organización del espacio compartido y la comunicación entre compañeros. La organización detectó que, para que el cambio físico se tradujera en una mejora real del rendimiento y del bienestar, era imprescindible acompañar al equipo en la adopción de nuevas formas de trabajo.
Con este objetivo, Funicular Artxanda apostó por una formación específica que facilitara la transición al open space, reforzando la convivencia profesional, la eficiencia individual y la colaboración del equipo, asegurando así una adaptación sostenible al nuevo modelo organizativo.
SOLUCIÓN SKOLAE Formación
Para dar respuesta a esta necesidad, SKOLAE Formación diseñó e impartió el programa “Trabajar en Espacios Abiertos – Open Space”, adaptado a la realidad, el contexto y el momento de cambio que vivía el equipo de Funicular Artxanda.
La formación permitió a los participantes adquirir competencias clave para desenvolverse con éxito en entornos compartidos, abordando aspectos esenciales como la comunicación asertiva, la gestión del tiempo, la organización del espacio, la concentración y la resolución de conflictos propios del trabajo en open space.
El programa proporcionó un marco claro de actuación, orientado a definir normas de convivencia, establecer límites de forma respetuosa y optimizar los flujos de comunicación, facilitando una adaptación positiva y consciente al nuevo modelo de trabajo y reforzando la corresponsabilidad del equipo en su buen funcionamiento.
METODOLOGÍA
La intervención se apoyó en una metodología práctica, vivencial y orientada a la aplicación inmediata, alineada con los principios del programa Trabajar en Espacios Abiertos – Open Space.
Durante la formación se combinaron distintos enfoques:
- Dinámicas de grupo y ejercicios prácticos basados en situaciones reales del open space.
- Simulaciones de escenarios habituales, como la gestión de interrupciones, el ruido o la convivencia en espacios compartidos.
- Reflexiones guiadas para identificar hábitos poco eficientes y transformarlos en prácticas más productivas.
- Trabajo específico sobre normas de comunicación, organización del escritorio y gestión del tiempo en entornos con múltiples estímulos.
Este enfoque permitió a los participantes experimentar, reflexionar y entrenar nuevas formas de trabajar, asegurando un aprendizaje significativo, práctico y directamente trasladable a su día a día profesional.
IMPACTO OBTENIDO
La formación tuvo un impacto muy positivo en el equipo de Funicular Artxanda, que finalizó el programa con un alto grado de satisfacción y una percepción clara de su utilidad práctica.
Entre los principales resultados obtenidos destacan:
- Mejor adaptación al trabajo en espacios abiertos, reduciendo tensiones y mejorando la convivencia.
- Adquisición de herramientas prácticas para gestionar interrupciones, organizar el tiempo y mantener la concentración.
- Mejora de la comunicación asertiva, favoreciendo relaciones más fluidas y respetuosas entre compañeros.
- Optimización del uso del espacio compartido, incrementando la eficiencia y el bienestar del equipo.
- Mayor seguridad y confianza para desenvolverse en el nuevo entorno de trabajo.
El equipo cuenta ahora con un marco común de actuación y con competencias clave para trabajar de forma eficaz, productiva y colaborativa en Open Spaces.