Copilot en Excel: aumenta tu productividad

Objetivos

Objetivos de la formación Copilot en Excel

Al finalizar la formación será capaz de:

• Formular prompts eficaces para interactuar con Copilot en Excel.
• Explorar, analizar y sintetizar conjuntos de datos.
• Describir, generar y adaptar fórmulas con Copilot.
• Automatizar el procesamiento sencillo de datos.
• Producir análisis prácticos que apoyen la toma de decisiones.

Duración

Programa

Programa de la formación Copilot en Excel

Introducción a Copilot en Excel

• Posicionamiento de Copilot dentro del ecosistema Microsoft 365.
• Comprensión de las aportaciones de la IA generativa al análisis de datos.
• Identificación de casos de uso en contexto empresarial: análisis, reporting y automatización.
• Comprensión de buenas prácticas, limitaciones y riesgos: fiabilidad, sesgos, interpretación y pensamiento crítico.
• Preparación de datos para obtener resultados relevantes con Copilot.

Interacción eficaz con Copilot

• Estructuración de prompts eficaces para casos de uso en Excel.
• Solicitud de apoyo a Copilot.
• Comprensión y utilización de las respuestas generadas.
• Iteración para refinar resultados.

Exploración y análisis de datos

• Análisis de una tabla de datos con Copilot.
• Identificación de tendencias, correlaciones y anomalías.
• Generación de resúmenes.
• Identificación de información clave.

Generar y comprender fórmulas

• Creación de fórmulas simples y avanzadas.
• Comprensión de fórmulas existentes.
• Adaptación de fórmulas a necesidades de negocio.
• Corrección de fórmulas con Copilot.

Ejercicios prácticos

• Creación y mejora de un prompt para obtener un análisis relevante de un conjunto de datos.
• Análisis de un archivo de ventas e identificación de los factores que influyen en el rendimiento.
• Generación automática de fórmulas de cálculo: margen, variación y proporción.
• Explicación y corrección de una fórmula compleja.
• Creación de un resumen de 5 puntos a partir de una tabla de datos.

Automatización de procesos con Copilot

• Creación automática de columnas calculadas.
• Transformación y enriquecimiento de tablas.
• Utilización de la función =COPILOT() en celdas.

Visualización y exploración de datos

• Generación de gráficos relevantes con Copilot.
• Adaptación de visualizaciones al mensaje que se quiere transmitir.
• Formato automático de tablas.
• Creación de resúmenes visuales claros.

Producción de análisis completos a partir de conjuntos de datos

• Estructuración de resultados útiles: informes y presentaciones.

Ejercicios prácticos

• Limpieza y estructuración de un archivo de datos de clientes, incluyendo anonimización.
• Creación de un dashboard sencillo con indicadores y gráfico.
• Generación de comentarios analíticos listos para distribuir.
• Uso de =COPILOT() para categorizar o enriquecer datos.
• Elaboración de un resumen de apoyo a la toma de decisiones a partir de un conjunto de datos.

Metodología

Metodología de la formación Copilot en Excel

• Formación práctica y orientada al uso real de Copilot en Excel.
• Ejercicios guiados sobre conjuntos de datos empresariales.
• Aplicación de prompts para analizar datos, generar fórmulas, automatizar tareas y crear resúmenes.
• Trabajo sobre casos de uso habituales: ventas, reporting, dashboards, análisis de clientes y apoyo a la toma de decisiones.
• Enfoque crítico sobre los resultados generados por la IA, teniendo en cuenta fiabilidad, sesgos, interpretación y validación humana.

Evaluación de la formación Copilot en Excel

• Evaluación continua mediante ejercicios prácticos.
• Validación de la capacidad para formular prompts eficaces y utilizar Copilot en Excel de forma adecuada.
• Aplicación de Copilot al análisis de datos, generación de fórmulas, visualización y automatización de tareas.
• Elaboración de un análisis final orientado a la toma de decisiones a partir de un conjunto de datos.

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

La formación es impartida por un profesional especializado en Microsoft Excel, Microsoft 365 Copilot, análisis de datos e inteligencia artificial aplicada a la productividad empresarial.

Cuenta con experiencia en el uso de herramientas Microsoft para la gestión, análisis y visualización de datos, así como en la aplicación de IA generativa para optimizar tareas de reporting, automatización, creación de fórmulas y apoyo a la toma de decisiones.

Su enfoque combina conocimiento técnico, experiencia práctica y competencias pedagógicas para ayudar a los participantes a utilizar Copilot en Excel de forma eficaz, crítica y orientada a resultados.

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